Como abrir arquivo XML da NF-e

Você pode abrir o XML da NF-e no navegador ou num editor de texto, mas a leitura é cansativa. Para conferir a nota com conforto, gere o DANFE em PDF a partir do XML: ele organiza emitente, itens, impostos e totais no layout oficial.

Resposta rápida

O arquivo XML da NF-e é texto. Qualquer navegador ou editor de texto abre. O problema não é abrir, é ler: o conteúdo vem em tags técnicas, uma dentro da outra, e encontrar o valor de um item no meio disso toma tempo.

Se o objetivo é conferir a nota, o caminho mais prático é gerar o DANFE pelo XML. Você cola ou envia o arquivo e recebe um PDF organizado, com emitente, destinatário, itens, impostos e totais no layout oficial.

Jeitos de abrir o XML

Cada forma tem um uso. Escolha pelo que você precisa fazer com a nota depois.

• Navegador: arraste o arquivo para uma aba do Chrome, Edge ou Firefox. O conteúdo aparece em árvore, e dá para usar a busca da página.
• Editor de texto: Bloco de Notas, TextEdit ou um editor de código. Bom para copiar um dado específico. Evite salvar alterações.
• ERP ou sistema fiscal: importar o XML lança a nota com os dados já interpretados. É o caminho para dar entrada no estoque.
• Gerador de DANFE: transforma o XML em PDF legível, pronto para conferir, imprimir ou mandar por e-mail.

Onde estão os dados dentro do XML

Se você vai ler o arquivo direto, ajuda saber os nomes das principais tags. Use a busca do navegador ou do editor para ir direto a elas.

• infNFe: o bloco principal. O atributo Id traz a chave de acesso, precedida das letras NFe.
• ide: identificação da nota, como número, série, modelo e data de emissão.
• emit: dados do emitente, com CNPJ, razão social e endereço.
• dest: dados do destinatário.
• det: cada item da nota, com produto, NCM, CFOP, quantidade, valor e impostos. Há um bloco det por item.
• total: totais da nota, incluindo valor dos produtos e dos impostos.
• protNFe: protocolo de autorização. Se ele não estiver no arquivo, você pode ter um XML que não é a versão autorizada.

Passo a passo para virar PDF

Este é o caminho que a maioria das pessoas precisa, seja financeiro conferindo uma compra, seja transportadora imprimindo o documento que acompanha a carga.

Abra a página para gerar DANFE pelo XML. Cole o conteúdo do arquivo ou faça upload do .xml, com até 1 MB. O sistema confere o XML antes de processar e gera o PDF. Funciona para NF-e modelo 55 e para NFC-e, modelo 65, que sai no layout DANFCE.

Se o arquivo for de um CT-e, o documento auxiliar é o DACTE. Nesse caso use gerar DACTE online. A diferença entre os documentos está em o que é CT-e e DACTE.

Dá para testar sem cadastro. Com conta logada, as consultas ficam no histórico, com download de PDF e XML. Para uso recorrente ou volume, veja planos e créditos.

Erros comuns

Quando o XML não abre ou não gera o PDF, a causa costuma ser uma destas:

• Arquivo cortado. Se o XML foi copiado de um e-mail ou de uma tela, pode ter perdido o final. Baixe o anexo original.
• Arquivo que não é NF-e. Um PDF renomeado para .xml, um XML de NFS-e ou uma página HTML salva não são XML de nota fiscal.
• XML sem protocolo de autorização. Pode ser um arquivo gerado antes da transmissão. Peça a versão autorizada ao emitente.
• Arquivo editado à mão. Qualquer alteração no XML autorizado compromete a integridade dele. Nunca corrija dados direto no arquivo.
• Arquivo compactado. Se veio em .zip, extraia antes de abrir.

Abrir não é o mesmo que validar

Ver o XML na tela não garante que a nota seja válida. O arquivo pode ser de uma nota cancelada depois da emissão. Para conferir a situação, use a chave de acesso que está no atributo Id e faça a consulta de NF-e pela chave de acesso. Se quiser entender o que cada dígito dessa chave significa, veja chave de acesso NF-e: 44 dígitos.

Perguntas frequentes

Preciso de programa especial para abrir XML de nota? Não. Navegador e editor de texto abrem. Programa especial só faz diferença para ler com conforto ou dar entrada no sistema.

Posso abrir o XML no Excel? O Excel até importa XML, mas a estrutura da nota tem blocos aninhados e o resultado costuma ficar confuso. Para conferência, o PDF do DANFE é mais claro.

O PDF gerado substitui o XML? Não. O DANFE é uma representação gráfica simplificada e não substitui o XML. Guarde sempre o arquivo original. Mais detalhes em XML NF-e ou DANFE: qual guardar.

Não tenho o XML, só o DANFE impresso. E agora? Veja os caminhos em como baixar XML da nota fiscal. O mais rápido costuma ser pedir ao emitente.

Posso converter vários XMLs de uma vez? Para volume, use a documentação da API e gere os PDFs direto do seu sistema.