XML NF-e ou DANFE: qual guardar?
Guarde sempre o XML autorizado da NF-e. O DANFE em PDF pode ser arquivado como apoio operacional, mas não substitui o XML.
Regra prática
Se tiver que escolher um arquivo para validade fiscal, escolha o XML autorizado. Ele é a nota fiscal eletrônica propriamente dita.
O DANFE pode ser salvo para facilitar consulta humana, envio por e-mail, impressão e conferência, mas a contabilidade deve ter acesso ao XML.
- Guarde XML autorizado
- Use DANFE para leitura
- Organize por CNPJ, data e número
- Evite perder protocolos
Histórico em ferramentas online
Ferramentas responsáveis devem explicar por quanto tempo retêm documentos e limitar o armazenamento de dados fiscais, principalmente no uso gratuito.
Na prática: com o XML autorizado em mãos, gere o DANFE ou DACTE em PDF quando precisar de uma versão legível para imprimir ou enviar.
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