Diferença entre NF-e e DANFE

NF-e é a nota fiscal eletrônica oficial em XML. DANFE é o documento auxiliar, normalmente em PDF ou papel, usado para visualizar e acompanhar a NF-e.

Comparação rápida

A NF-e existe como documento eletrônico autorizado. O DANFE existe como representação auxiliar. Essa diferença evita um erro comum: guardar apenas o PDF e esquecer o XML.

Em auditorias, integração com ERP e rotinas contábeis, o XML é a fonte principal. O DANFE ajuda na operação, no transporte e na conferência visual.

• NF-e: documento fiscal eletrônico oficial
• XML: arquivo que contém a NF-e autorizada
• DANFE: representação auxiliar para leitura e impressão

Quando usar cada um

Use o DANFE para visualizar dados, imprimir, acompanhar mercadorias e localizar a chave de acesso. Use o XML para arquivamento fiscal, escrituração, integrações e comprovação documental.