O que é DANFE?

DANFE é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Ele representa os dados principais da NF-e em formato visual, mas a nota fiscal oficial continua sendo o XML autorizado.

Para que serve o DANFE

O DANFE acompanha mercadorias, facilita a conferência no recebimento e permite localizar a NF-e oficial pela chave de acesso. Ele é muito usado por transportadoras, compradores, contabilidades e equipes fiscais.

Na prática, o DANFE ajuda pessoas e empresas a visualizar dados que estão no XML: emitente, destinatário, produtos, impostos, valores, protocolo e chave de acesso.

• Conferir dados da compra
• Acompanhar transporte
• Imprimir uma representação da NF-e
• Encontrar a chave de acesso de 44 dígitos

DANFE não substitui o XML

O ponto mais importante é jurídico: o DANFE não substitui o XML. A validade fiscal da NF-e está no arquivo XML autorizado pela SEFAZ, enquanto o DANFE é uma representação auxiliar.

Por isso, empresas que precisam arquivar documentos fiscais devem guardar o XML. O PDF do DANFE é útil para visualização, auditoria rápida e impressão, mas não deve ser tratado como o documento fiscal principal.