Como imprimir DANFE

Para imprimir o DANFE, gere o PDF a partir do XML da NF-e (ou consulte pela chave de acesso), abra o arquivo e imprima em folha A4 com escala em tamanho real. Confira se a chave de acesso e o código de barras saíram inteiros.

Resposta rápida

Imprimir o DANFE é imprimir um PDF. O trabalho está em conseguir esse PDF certo e em não deixar a impressora cortar as bordas. Se você tem o XML da nota, gere o PDF a partir dele. Se tem só a chave de acesso, consulte a nota. Depois, abra o PDF e imprima em tamanho real.

Antes de começar, lembre que o DANFE é uma representação auxiliar da NF-e. Ele serve para acompanhar a mercadoria e para conferência. O documento fiscal continua sendo o XML autorizado, que deve ser guardado. O artigo o que é DANFE explica a diferença.

Passo a passo com o XML

Este é o caminho mais completo, porque o XML tem todos os dados da nota, inclusive a lista de produtos. Use-o sempre que tiver o arquivo.

Abra a página para gerar DANFE pelo XML. Envie o arquivo ou cole o conteúdo do XML no campo indicado. O Gerador de Danfe aceita arquivos de até 1 MB e reconhece NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65, que sai no layout de DANFCE). Gere o PDF, baixe e abra no leitor de PDF do computador ou do navegador.

• Tenha em mãos o arquivo XML da nota
• Envie o arquivo ou cole o conteúdo
• Gere e baixe o PDF
• Abra o PDF e mande imprimir

Passo a passo com a chave de acesso

Se você não tem o XML, use a chave de 44 dígitos que aparece no e-mail, no pedido ou num DANFE anterior. Na consulta da NF-e pela chave de acesso, digite a chave e consulte. Para notas de todos os estados, a ferramenta procura primeiro o documento completo no nosso acervo.

Quando o documento completo não está disponível, a consulta pública traz só um resumo da nota, sem a lista de produtos. Dá para imprimir esse resumo, mas ele não é o DANFE completo. Para isso, você precisa do XML, que pode ser pedido ao emitente. O artigo como baixar XML da nota fiscal mostra onde conseguir.

• Copie a chave sem espaços
• Confira se tem exatamente 44 dígitos
• Consulte e veja se veio o documento completo
• Se veio só o resumo, peça o XML ao emitente

Configurações de impressão que evitam problemas

A maioria dos DANFEs mal impressos tem o mesmo defeito: a impressora reduziu ou ampliou a página e cortou a borda, ou o código de barras saiu borrado. Ajustar três coisas na janela de impressão resolve quase tudo.

Use folha A4 em orientação retrato, que é como o DANFE de NF-e é desenhado. Escolha a escala em tamanho real (100%) ou a opção de ajustar à página, conferindo na pré-visualização se nenhuma borda sumiu. E prefira qualidade normal ou alta: o código de barras precisa ficar nítido para ser lido por leitor óptico.

• Papel A4, orientação retrato
• Escala em tamanho real ou ajustada à página, sem cortes
• Margens da impressora no padrão
• Qualidade de impressão normal ou alta
• Imprimir todas as páginas, se a nota tiver muitos itens

Como imprimir pelo celular

No celular o processo é o mesmo, só muda onde fica o botão. Gere o PDF no navegador, baixe e abra o arquivo. No Android, o menu de compartilhamento ou o próprio leitor de PDF costuma ter a opção imprimir. No iPhone, o botão de compartilhar tem a opção imprimir.

Se a impressora não aparece na lista, confira se ela e o celular estão na mesma rede. Outra saída é mandar o PDF por e-mail ou mensagem para um computador e imprimir de lá. O DANFE online funciona no navegador do celular, sem instalar aplicativo.

Confira antes de imprimir

Vale gastar trinta segundos conferindo o PDF antes de gastar papel. Os dados principais ficam no topo e no bloco do destinatário.

• Emitente e destinatário corretos
• Número e série da nota
• Chave de acesso inteira, com 44 dígitos
• Protocolo de autorização presente
• Valor total igual ao do pedido

Erros comuns

Alguns problemas aparecem com frequência quando alguém precisa imprimir um DANFE com pressa.

• Imprimir o resumo da consulta pública achando que é o DANFE completo
• Deixar a impressora reduzir a página e cortar a chave de acesso
• Imprimir só a primeira página de uma nota com muitos itens
• Imprimir o PDF e não guardar o XML
• Digitar a chave com um número trocado; vale validar a chave da NF-e antes

Perguntas frequentes

Preciso de impressora especial para o DANFE? Não. Qualquer impressora comum que imprima em A4 resolve. O cuidado é com a nitidez do código de barras.

Posso imprimir o DANFE em preto e branco? Sim. O DANFE não depende de cor. Preto e branco é o mais comum.

E o DANFCE da NFC-e, como imprimo? O DANFCE tem layout estreito, de cupom, pensado para impressoras térmicas do varejo. Quando gerado em PDF, você pode imprimir em impressora comum, mas o desenho continua sendo o de cupom.

Como imprimir o DACTE de um CT-e? O processo é igual, mas o documento é outro. Gere o DACTE a partir do XML do CT-e no DACTE online. O artigo como gerar DACTE online mostra o passo a passo.

Imprimir o DANFE substitui guardar o XML? Não. O papel é uma cópia de leitura. Guarde o XML autorizado, como explica o artigo XML NF-e ou DANFE: qual guardar.

Preciso me cadastrar para gerar o PDF? Não para testar. Para uso frequente ou volume maior, há conta, créditos e planos, com histórico das notas processadas.