Consulta de NF-e por estado
Os dois primeiros dígitos da chave dizem em que estado a nota foi emitida, e cada estado tem o seu autorizador. As páginas abaixo explicam quem autoriza as notas de cada UF, qual ambiente assume em contingência e como a consulta funciona para notas daquele estado.
- Consulta NF-e AC
- Consulta NF-e AL
- Consulta NF-e AM
- Consulta NF-e AP
- Consulta NF-e BA
- Consulta NF-e CE
- Consulta NF-e DF
- Consulta NF-e ES
- Consulta NF-e GO
- Consulta NF-e MA
- Consulta NF-e MG
- Consulta NF-e MS
- Consulta NF-e MT
- Consulta NF-e PA
- Consulta NF-e PB
- Consulta NF-e PE
- Consulta NF-e PI
- Consulta NF-e PR
- Consulta NF-e RJ
- Consulta NF-e RN
- Consulta NF-e RO
- Consulta NF-e RR
- Consulta NF-e RS
- Consulta NF-e SC
- Consulta NF-e SE
- Consulta NF-e SP
- Consulta NF-e TO
Onde está a chave de acesso
No DANFE impresso, a chave fica no quadro do cabeçalho, logo abaixo do código de barras, normalmente separada em grupos de quatro dígitos. No XML, ela aparece no atributo Id da tag infNFe, precedida das letras NFe, e também na tag chNFe do protocolo de autorização. No e-mail que o fornecedor manda, costuma vir no assunto ou no corpo da mensagem.
Ao copiar de um PDF, espaços e pontos vêm junto. O campo do formulário descarta o que não é número, mas confira se ficaram exatamente 44 dígitos. O significado de cada trecho está explicado em chave de acesso NF-e: 44 dígitos.
Resumo ou nota completa: o que a consulta devolve
Desde o Ajuste SINIEF 16/2018, a consulta pública da NF-e deixou de divulgar o conteúdo detalhado da nota para quem não é parte da operação. O que fica público é um resumo: emitente, destinatário, valores totais, data e situação. Produtos, NCM, CFOP e impostos por item ficam de fora.
Por isso a ordem da nossa consulta é: primeiro o acervo, onde estão documentos completos de todos os estados; só depois a consulta pública. Quando o resultado vem do resumo, a tela avisa com todas as letras e o PDF não finge ter itens que não tem. Esse aviso existe porque um DANFE sem itens é útil para conferir valor e emitente, mas não serve para conferir mercadoria.
- Veio do acervo: DANFE completo e XML para baixar.
- Veio do resumo: DANFE com dados gerais e sem itens; para o completo, envie o XML.
- Chave inválida: o formulário aponta o problema antes de consultar.
- NFC-e (modelo 65): sem documento completo pela chave; use o XML.
Como conseguir o XML quando a chave não basta
Quem emitiu a nota deve disponibilizar o XML ao destinatário. O pedido mais rápido é ao fornecedor, por e-mail, informando a chave. Empresas com certificado digital também conseguem baixar as notas emitidas contra o próprio CNPJ pelos serviços de distribuição da SEFAZ, em geral pelo ERP ou pelo sistema do contador.
Com o arquivo na mão, o DANFE completo sai em segundos. Os caminhos possíveis estão detalhados em baixar XML da NF-e e em consulta NF-e sem certificado digital.
Se você consulta muitas chaves por semana, por exemplo para conferir notas de entrada antes de lançar, crie uma conta: cada consulta fica registrada no histórico, com o PDF e o XML disponíveis para baixar de novo sem gastar outra consulta. Para sistemas que precisam fazer isso sozinhos, a mesma consulta por chave existe na API DANFE.
Erros que fazem a consulta falhar
Dígito verificador errado é o caso mais comum: um número trocado na digitação torna a chave inválida, e o formulário avisa antes de consultar. Para examinar a chave campo a campo, use o validador de chave NF-e.
Outro caso é a chave de um documento que não é NF-e. Chave com modelo 57 é de CT-e, que não se consulta por aqui; o DACTE sai pelo XML em DACTE online. E nota muito recente pode ainda não aparecer nas bases públicas; vale tentar de novo mais tarde.