Quem autoriza a NF-e do Maranhão
Maranhão é a única unidade da federação atendida pela SEFAZ Virtual do Ambiente Nacional (SVAN). As NF-e emitidas por empresas do Maranhão são autorizadas nesse ambiente, e não numa SEFAZ estadual própria. Para quem consulta, isso não muda nada: a chave, o XML e o DANFE seguem o mesmo padrão nacional.
Quando o autorizador principal fica indisponível, o emissor pode autorizar a nota em contingência. Para Maranhão, esse papel é da SVC-RS. A nota emitida em contingência tem a forma de emissão marcada na própria chave, no 35º dígito, e continua válida. O decodificador de chave mostra essa marcação.
Como ler a chave de uma nota do Maranhão
A chave de acesso tem 44 dígitos e cada trecho tem um significado fixo. Numa nota do Maranhão, ela começa assim: 212610 12.345.678/0001-90 55 001 000.001.234 …. Na ordem: código da UF (21), ano e mês de emissão, CNPJ do emitente, modelo (55 para NF-e), série, número da nota, forma de emissão, código numérico e o dígito verificador.
O último dígito é calculado a partir dos 43 anteriores, pelo módulo 11. Se um número foi trocado na digitação, o dígito não confere e a chave é recusada antes de qualquer consulta. Veja o passo a passo em chave de acesso de 44 dígitos.
O que o Gerador de Danfe faz com a chave
Para notas do Maranhão, o Gerador de Danfe procura o documento completo no nosso acervo. Se a nota ainda não estiver disponível, a resposta vem na hora, sem fila nem CAPTCHA, e o caminho é pedir o XML ao emissor e gerar o DANFE pelo XML.
Quem consulta notas com frequência pode criar uma conta: o histórico guarda o PDF e o XML de cada consulta, e a nota não precisa ser procurada de novo. Volume e integração com sistema ficam na API de DANFE.
- NF-e (modelo 55): consulta pela chave e geração pelo XML.
- NFC-e (modelo 65): geração do DANFCE pelo XML.
- CT-e (modelo 57): DACTE pelo XML.
- O Gerador de Danfe não emite, não cancela e não autoriza notas.
Quando a consulta não encontra a nota
Confira primeiro a chave: dígito trocado é a causa mais comum. Depois, lembre que uma nota recém-autorizada pode levar algum tempo para aparecer nas consultas. Se mesmo assim ela não aparecer, peça o XML ao emissor. O XML autorizado é o documento fiscal de verdade, e é ele que você deve guardar, como explicamos em XML ou DANFE: qual guardar.