O que o uso gratuito inclui
O teste grátis usa o mesmo gerador do uso pago. O PDF tem o mesmo layout, os mesmos dados e a mesma qualidade de impressão. A diferença está no entorno: quantidade por período, histórico guardado e integração.
- DANFE de NF-e e DANFCE de NFC-e a partir do XML.
- DACTE a partir do XML de CT-e, como em DACTE online.
- Consulta pela chave de acesso de 44 dígitos.
- Download do PDF e, quando disponível, do XML.
- Upload ou colagem de XML de até 1 MB.
Quando o grátis deixa de compensar
Se você gera uma ou duas notas de vez em quando, o uso gratuito resolve. O ponto de virada costuma ser a rotina: conferir todas as notas de entrada da semana, emitir segundas vias para clientes ou atender um escritório contábil com dezenas de empresas.
Nesses casos, a conta com créditos ou plano traz o histórico de consultas, com download de PDF e XML a qualquer momento, e limites maiores. Para quem processa notas dentro de um sistema, a API DANFE elimina o trabalho manual. Valores e condições atualizados ficam em planos, porque mudam com o tempo.
Como aproveitar melhor o limite gratuito
O limite é contado por tipo de entrada: consultas por chave têm uma cota diária, e XMLs colados ou enviados têm uma cota por hora. Na prática, isso significa que quem tem o arquivo XML consegue gerar mais documentos no uso gratuito do que quem só tem a chave.
Por isso, sempre que possível, use o XML. Ele também entrega o DANFE completo, com itens, enquanto a chave pode cair no resumo da consulta pública quando a nota não está no nosso acervo. Se você recebeu a nota por e-mail, o XML costuma estar anexado junto com o PDF. Se não estiver, veja como baixar XML da nota fiscal.
Antes de gastar uma consulta por chave, confira se os 44 dígitos estão certos no validador de chave NF-e. Ele roda no navegador e não consome nada.
Cuidados com dados fiscais em sites grátis
O XML de uma nota tem CNPJ, endereços, produtos e valores negociados. Antes de enviar para qualquer site, vale saber o que ele faz com o arquivo. Aqui, com conta, o documento fica no histórico da sua conta para baixar de novo, e o tratamento de dados está descrito na política de privacidade do site.
Outros sinais de cuidado: o site usa HTTPS, explica quem é a empresa por trás e não pede certificado digital nem senha da SEFAZ para gerar um DANFE. O que observar está em DANFE online é seguro.
O que o DANFE grátis não faz
O gerador não emite nota fiscal, não cancela, não corrige e não autoriza NF-e. Ele só representa em PDF uma nota que já existe. Se você precisa emitir, procure o emissor do seu ERP ou o programa da SEFAZ do seu estado.
Ele também não transforma o PDF em documento fiscal: quem tem valor é o XML autorizado. Se a dúvida é essa, leia DANFE tem validade fiscal. E se você chegou aqui procurando opções, o comparativo de geradores de DANFE online mostra outras ferramentas.