Configuração de impressão que funciona
A maioria dos problemas com DANFE impresso vem da caixa de diálogo da impressora, não do PDF. Antes de imprimir uma pilha de notas, faça um teste com uma e confira estes pontos:
- Papel A4 e orientação retrato.
- Escala 100% ou tamanho real, nunca ajustar à página.
- Impressão em preto, com qualidade normal ou superior; modo econômico pode falhar o código de barras.
- Frente apenas, quando a nota tiver mais de uma página, para não misturar folhas.
- Conferência visual da chave de 44 dígitos abaixo do código de barras.
DANFE, DANFCE e DACTE na impressão
Cada documento fiscal eletrônico tem o seu documento auxiliar. A NF-e (modelo 55) usa o DANFE em folha A4. A NFC-e (modelo 65) usa o DANFCE, no formato estreito de cupom, pensado para impressora térmica; o gerador produz esse layout a partir do XML da NFC-e. O CT-e usa o DACTE, que acompanha a carga no transporte e sai pela página de DACTE online.
O formulário identifica o tipo pelo conteúdo do XML, então você não precisa escolher nada. Basta enviar o arquivo certo.
Se você recebeu só a chave de acesso, o DANFE impresso pela consulta pode trazer apenas o resumo público da nota, sem itens. Para conferência de valor e de emitente isso basta. Para conferir mercadoria no recebimento, peça o XML ao fornecedor e imprima a partir dele, seguindo gerar DANFE pelo XML.
Quando o DANFE precisa estar impresso
O uso mais conhecido do DANFE em papel é o transporte de mercadoria: ele acompanha a carga para que fiscalização e recebedor identifiquem a nota pela chave de acesso. Outro uso frequente é o recebimento, quando o almoxarifado confere quantidades contra o documento antes de assinar o canhoto.
Fora disso, o PDF basta. Para enviar a um cliente, anexar a um processo de pagamento ou arquivar uma segunda via, não há motivo para gastar papel. A discussão sobre o valor do documento impresso está em DANFE tem validade fiscal.
Erros comuns ao imprimir DANFE
Imprimir um PDF recebido por WhatsApp em baixa resolução é o erro mais comum: a imagem foi comprimida e o código de barras perde nitidez. Gere o PDF de novo a partir do XML ou da chave e imprima o arquivo original.
O segundo é imprimir o DANFE de uma nota que foi cancelada. Antes de usar o papel em transporte, confira a situação da nota no Portal Nacional da NF-e. O terceiro é imprimir só a primeira página de uma nota com muitos itens; o DANFE continua nas folhas seguintes, e todas fazem parte do documento.
Se você só tem a chave impressa num papel danificado, digite os 44 dígitos no validador de chave NF-e para confirmar que não errou nenhum número, e depois gere o PDF pela consulta pela chave de acesso.
Imprimir em volume
Quem imprime dezenas de notas por dia ganha tempo com uma conta: o histórico guarda cada documento gerado, com PDF e XML, e você reimprime sem procurar o arquivo de novo. Se as notas saem de um sistema, a API DANFE devolve o PDF para o seu sistema mandar direto à impressora. Para o dia a dia de transporte, veja também DANFE e DACTE para transportadoras.